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北京2022年冬季奧林匹克運動會申辦委員會“國際咨詢公司”采購項目經(jīng)驗談

2015年07月31日，全中國的人民都在關(guān)注著電視屏幕，期待著共同的兩個字，隨著國際奧委會主席巴赫說出“北京！”這兩個字的時候，我正好在地鐵上，所有的人都在鼓掌、歡呼。是的，我們又創(chuàng)造了一個歷史，而我，作為匯誠金橋公司的一名員工，親自主持了招標(biāo)代理申辦冬奧會咨詢公司的項目，更是激動不已。是不是，小小的我也為北京申辦冬奧會成功出了一份力呢？一份小小的自豪感油然而生。

這次趁著這次機會就想簡單的介紹下冬奧申委項目的具體情況，以及我自己對這個項目的一些感想。

北京聯(lián)合張家口申辦2022年冬奧會，是繼2008年北京奧運會和2010年上海世博會后，中國申辦的又一個頂級的國際盛會，與實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢緊密相連、息息相關(guān)。這一次的申辦有利于進一步展示中國形象，增強國家軟實力和國際影響力；進一步弘揚奧林匹克精神，發(fā)展冬季運動，推動中國從體育大國向體育強國邁進；促進京津冀地區(qū)協(xié)同發(fā)展，推動健身、休閑、文化、旅游等產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級；加速城市環(huán)境特別是大氣污染治理，改善人民生活質(zhì)量，提升民眾健康水平。

北京作為申冬奧候選城市，如何按照國際奧委會要求有效開展申辦工作和對外宣傳，贏得國內(nèi)外廣泛支持和國際奧委會的認同，最終贏得2022年冬奧會的主辦權(quán)，需要第三方力量——國際咨詢公司的幫助，以便營造于我有利的境內(nèi)外輿論氛圍。

感謝冬奧申委各位領(lǐng)導(dǎo)的信賴，我們于2014年7月接到了冬奧申委的委托，代理招標(biāo)冬奧申委申辦2022年冬奧會的咨詢公司。雙方圍繞采購方式、采購流程、采購過程、服務(wù)方案等內(nèi)容進行了多次的研討，并經(jīng)過市領(lǐng)導(dǎo)的特批，最終確定競爭性談判加綜合評分相結(jié)合的采購方式。根據(jù)冬奧申委的要求，我們當(dāng)時組建了專門負責(zé)本項目的采購小組，我作為采購小組的牽頭人參與其中。

這次所采購的服務(wù)內(nèi)容包括媒體關(guān)系及輿情管理、申辦報告及陳述包裝，對于我們業(yè)務(wù)員來說是比較陌生的專業(yè)領(lǐng)域，故我們當(dāng)時還邀請了公關(guān)公司方面的專家，對項目小組成員進行培訓(xùn)指導(dǎo)，經(jīng)過這次培訓(xùn)，整個項目小組的成員都對公關(guān)這個行業(yè)有了初步的理解與認識。

在編制談判文件的過程中，針對本項目的國際性特點，還特別考慮了境外服務(wù)商的情況、中英文語言翻譯等要求。

在冬奧申委領(lǐng)導(dǎo)確定了談判文件后，我們向采購人提供的6家服務(wù)商發(fā)出了談判邀請函，其中2家服務(wù)商的聯(lián)系人為外國友人，這對我們來說也是一大考驗，當(dāng)時通過各種途徑并在英語專業(yè)的業(yè)務(wù)員指導(dǎo)下，磕磕絆絆的向身處外國的服務(wù)商代表發(fā)出了邀請函，并得到了所有服務(wù)商的回復(fù)。

考慮到本項目的國際影響性，在談判前一天，我們在冬奧申委領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)下，對談判當(dāng)天的現(xiàn)場進行了細致的安排，包括當(dāng)天的領(lǐng)導(dǎo)走位、座位安排、服務(wù)要點、流程節(jié)點，事無巨細的考慮周全，體現(xiàn)了我們公司的國際化服務(wù)水平。

出席談判儀式的來賓有新聞宣傳部副部長王志軍、總體策劃及法律事務(wù)部副部長喻紅、北京奧運城市發(fā)展促進會副會長蔣效愚、中共北京市委宣傳部輿情信息處處長鄧春富、中國傳媒大學(xué)廣告學(xué)院公共關(guān)系系主任何輝、中央財經(jīng)大學(xué)文化與傳媒學(xué)院黨總支副書記李志軍、北京市交通委員會路政局昌平分局經(jīng)濟專家許立新，上述7位領(lǐng)導(dǎo)及專家組成本次的談判小組。出席談判儀式的來賓還有冬奧申委監(jiān)督審計部監(jiān)察處處長陳友忠、新聞宣傳部新聞處處長肖峻峰、新聞宣傳部新聞處干部林潔。

談判儀式采用中英文的方式進行。這也是本項目的一大亮點，整個談判儀式現(xiàn)場如同一場新聞發(fā)布會。雖然當(dāng)天主持的時候緊張的要死，但是下了臺看到冬奧申委領(lǐng)導(dǎo)滿意的表情以及大家的贊許就比什么都值得了。

談判儀式結(jié)束評審階段，談判小組與每一家服務(wù)商分別進行了談判，有2家服務(wù)商都帶了授權(quán)代表以及外國代表的負責(zé)人，現(xiàn)在也分別進行了三方翻譯。這種國際化的場景很獨特，讓我很難忘。

經(jīng)過了冬奧申委這次的項目，我總結(jié)了幾條感受：

1.對招標(biāo)方式的創(chuàng)新。針對本項目的特殊性及重大影響性，項目組成員精心安排了本項目的特殊流程，參照政府采購法相關(guān)的法律法規(guī)，編制了適用于本項目的招標(biāo)流程。即選用了競談+打分的形式，也就是之前我們涉密項目經(jīng)常采用的方式。在此基礎(chǔ)上加入了國際化的內(nèi)容。

2.服務(wù)能力的大幅度提高。出席談判會的不僅有國家領(lǐng)導(dǎo)，還有來自不同國家的國際友人，我們需要以國際化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成本次采購任務(wù)。在本次采購過程中，我們也學(xué)習(xí)到了很多國際禮儀標(biāo)準(zhǔn)，大大開拓了眼界。

3.集體意識的加強。由于本次招標(biāo)工作任務(wù)的艱巨性，項目組成員團結(jié)在一起，一起克服困難，一起解決問題，匯集匯誠金橋全體員工之力完成了本次任務(wù)。

4.工作自豪感及工作能力的提升。身為有影響力的國際化的招標(biāo)公司，我們能夠承擔(dān)這種大型國際化的招標(biāo)，能夠向社會證明我們的實力。在工作過程中，身為匯誠金橋的員工，我們業(yè)務(wù)員感到擁有無比的自豪感及成就感，工作能力也得到了大幅度的提高。

冬奧會的申辦成功，意味著北京再次創(chuàng)造了一個歷史，成為世界上第一個既舉辦過夏季奧運會，又舉辦冬季奧運會的城市。中國體育再次迎來了新的篇章，中國成為世界上第一個舉辦過夏季奧運會、冬季奧運會、殘奧會以及青年奧運會的國家。北京聯(lián)合張家口主辦2022年冬奧會，還是繼2008年北京奧運會和2010年上海世博會后，中國申辦的又一個頂級的國際盛會，與實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢緊密相連、息息相關(guān)。奧運會作為一個全球性的體育競技活動，肯定會受到全世界的高度關(guān)注，再次給了全世界重新認識北京、認識中國的機會。

我們公司作為唯一的招標(biāo)公司很榮幸的參與到了這項舉世矚目的工作中來，與冬奧申委領(lǐng)導(dǎo)一起為實現(xiàn)中國夢獻出了自己的一份力。我們也會積極汲取本項目中的經(jīng)驗教訓(xùn)，繼續(xù)深化我們的專業(yè)化水平及國際化服務(wù)水平，努力使公司成為最優(yōu)秀的國際化招標(biāo)服務(wù)公司。

業(yè)務(wù)二部 張萍-供稿