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招標采購公告
社會捐贈敞開收配套服務社會化項目采購需求和評審標準公開征求意見公示
為方便供應商及時了解政府采購信息,我單位受北京市接受捐贈事務管理中心委托,現將“社會捐贈敞開收配套服務社會化項目”的采購需求采購需求和評審標準公示如下:
序號 采購單位名稱 項目名稱 采購需求和評審標準內容 預算金額
(萬元)
1 北京市接受捐贈事務管理中心 社會捐贈敞開收配套服務社會化項目 采購需求
一、項目總額:172.444萬元。
主要委托項目中標的服務商滿足市民捐贈需求,完成全市敞開收捐衣物集中點的上門提貨、倉儲、運輸、分揀、清整、消毒、包裝等工作。
二、服務周期:合同生效后12個月。
三、技術要求:
(一)服務內容
1.上門提取收捐物品
1.1按照全市各收捐點當月收捐物品的數量和要求,與采購人做好提貨數據對接,安排好車輛,到全市集中收捐點提取收捐物品(遇特殊情況以采購人要求為準)。
1.2要求投標人必須具備城市內物流運作的經驗,運輸車輛必須具備交管部門要求的運輸通行證件及其他必備手續,所有操作流程確保合法合規運作。
1.3投標人要配合捐助站點工作人員完成捐贈物品的清點對接工作,當事人雙方需做好單據(北京市社會化收捐物品交接單)簽字交接工作,并負責物品的裝車碼放。
1.4投標人除了必須滿足市民愛心捐贈物品的上門提貨服務,還能夠滿足突發性的提取物品的需求,尤其是對于北京市行政區域內偏遠郊區(延慶、昌平、密云、平谷、房山、門頭溝等區)捐贈站點的日常及特殊需求,做到24小時機動響應,保證隨時完成物品的提取工作。
1.5嚴禁私自調整提取捐贈物品的時間及提取捐贈物品數量,擾亂正常工作計劃。
2.倉儲服務
包括儲存及配送采購人委托的收捐物品,倉儲地點位于北京市行政轄區內。
    2.1投標人應提供存儲容量達100萬件左右捐贈物品的倉儲服務及相應物品分揀、清整等服務場所;
2.2投標人應保持倉庫清潔衛生、通風和干燥,且物品碼放整齊,并做好防火、防潮、防盜、防鼠等工作;對于采購人委托的物品,投標人應及時對物品進行接收并驗收,驗收標準以物品外包裝的標記數量(件數)作為接收記賬憑證;
2.3倉庫不得非法使用或存放危險品,影響收捐物品和公共安全;
2.4為確保物流服務的正常進行,投標人應當制作倉儲管理報表,并接受采購人的查詢。采購人有權隨時檢查倉儲物品或者提取物品樣品(需按照正常出庫作業操作);
2.5為便于采購人、投標人雙方對庫存物品進行管理,定于每月的 15 日由投標人對庫存盤點一次,如有變動,時間另議;每次盤點結束后,投標人須以書面形式(臺賬表)向采購人報告盤點結果,并及時調整庫存帳目。
3.運輸服務
每月投標人到北京市行政區域內的150個集中收捐站點提取物品;
    3.1投標人必須根據采購人物品的特點,對參與人員進行專業培訓和職業道德教育,做到文明卸貨、安全運輸;
 3.2投標人之配送車輛需符合以下的要求:(1)車輛應清掃干凈,不得殘留異味、積水;(2)不得使用剛卸完肉類、動物、化學品等有污染的車輛;(3)不得使用提供車廂不平整、變形、有破洞、漏水或存在其它不安全因素的車輛;(4)不得中途加載任何可能污染采購人產品之物品。
 3.3物品提取或是配送過程中如發生異常狀況,投標人應及時與采購人溝通協商。
    4.庫內分揀包裝
4.1物品運輸到指定倉庫后,進行交接清點,確保實物數量與隨貨清單標準的一致性,確保物品的安全;
4.2庫內分揀要求投標人從業人員工作認真負責,年捐贈物品分揀數量不少于10萬件;
4.3無論正常或是突發性捐贈物品的數量激增,投標人必須保證庫內分揀人員的數量以及質量需求,在得到采購人下發的提取物品數量單后,投標人調配人員的響應時間不得超過2個小時。
    (二)服務標準
1.物品分揀標準
物品分揀標準按照全新物品、適宜救助物品、再生加工物品三大類進行分揀。物品分揀依照棉服類、毛衣類及單衣類等進行細分,分揀后按照采購人要求的標準,對全新物品和適宜救助物品按照冬季成年男女裝、冬季少年裝、冬季童裝,夏季成年男女裝、夏季少年裝、夏季童裝以及春秋成年男女裝、春秋少年裝、春秋童裝不同類別進行裝箱包裝,同時在包裝箱外做好物品數量及品類標識。
2.裝箱標準
    2.1童裝(適合嬰童、兒童穿著的非貼身服裝)
按照身高分為非貼身穿著的嬰童服裝和兒童服裝兩種,體高1米以內為嬰童,1米至1.2米之間為兒童。按春秋裝、冬裝分類分揀,酌情配套組合裝箱。
2.2少年裝(運動裝和其他適合少年、學生穿著的休閑裝)
按男女分類分揀,酌情配套組合裝箱。
注意:拉鎖(紐扣)完好,可以正常使用,淺色部分無褪色、變色,兜布完整,上下衣顏色相同或接近。
2.3成人裝(適宜困難群眾穿著的服裝)
按男女分類分揀裝箱,酌情配套組合。
2.4棉被(毛巾被、薄被、厚被等)
棉被按毛巾被、夏被、冬被分類分揀裝箱。
2.5其它用品(床上用品、鞋帽等)
床單、床罩、新材料枕頭等紡織品;帽子、圍巾、手套。新品酌情裝箱,以裝滿為止,填寫清楚類別和數量。
3.外包裝填寫樣式
4.清整消毒
 
類別 男(女) 數量 新舊度
春秋裝 成人裝 男(女) XX件 全新物品
裝箱日期 年  月  日
4.1適宜救助物品,應按采購人要求進行統一清整、消毒、熨燙、風干、包裝等工作。
4.2經過消毒后物品,要按照規定標準進行再包裝,并在包裝上注明物品類別及包裝數量,以方便識別統一管理。
評審標準
序號 評分因素 分值 評分標準 說明
1 商務部分(12分) 能力證明文件(6分) 提供有效的道路運輸經營許可證得6分(提供證件復印件并加蓋投標人公章)  
經驗證明文件(6分) 根據投標人近三年內完成的項目,每提供1個得2分,共6分。(須包含合同首頁、金額頁、蓋章頁等并加蓋投標人公章)  
2 服務部分
(78分)
上門提取收捐物資方案
(9分)
依據投標人對上門提取收捐物資的執行方案(包括但不限于捐贈物資的清點對接、裝車碼放等)進行綜合評定。
執行方案高于采購人需求、可操作性強得9分;執行方案滿足采購人需求、可操作性較強得7分;執行方案符合采購人需求、可操作性一般得4分;執行方案內容和可操作性較差得2分;執行方案內容和可操作性差、不符合采購人需求得1分;未提供相關內容得0分。
 
庫內分揀包裝方案
(9分)
依據投標人對庫內分揀包裝的執行方案(包括但不限于捐贈物資的交接清點、工作人員素質及人員調配等)進行綜合評定。
執行方案高于采購人需求、可操作性強得9分;執行方案滿足采購人需求、可操作性較強得7分;執行方案符合采購人需求、可操作性一般得4分;執行方案內容和可操作性較差得2分;執行方案內容和可操作性差、不符合采購人需求得1分;未提供相關內容得0分。
 
物資清理、消毒方案
(5分)
依據投標人對物資清理、消毒的執行方案(包括但不限于衣物的清理、消毒等)進行綜合評定。
執行方案高于采購人需求、可操作性強得5分;執行方案滿足采購人需求、可操作性較強得4分;執行方案符合采購人需求、可操作性一般得3分;執行方案內容和可操作性較差得2分;執行方案內容和可操作性差、不符合采購人需求得1分;未提供相關內容得0分。
 
購置包裝物品及輔助設備方案(5分) 依據投標人對購置包裝物品及輔助設備方案進行綜合評定。
執行方案高于采購人需求、可操作性強得5分;執行方案滿足采購人需求、可操作性較強得4分;執行方案符合采購人需求、可操作性一般得3分;執行方案內容和可操作性較差得2分;執行方案內容和可操作性差、不符合采購人需求得1分;未提供相關內容得0分。
 
物資運輸方案(9分) 依據投標人對物資運輸的執行方案(包括但不限于車輛、司機管理等)進行綜合評定。
執行方案高于采購人需求、可操作性強得9分;執行方案滿足采購人需求、可操作性較強得7分;執行方案符合采購人需求、可操作性一般得4分;執行方案內容和可操作性較差得2分;執行方案內容和可操作性差、不符合采購人需求得1分;未提供相關內容得0分。
 
應急預案(5分) 投標人針對本項目制定的應急預案,進行綜合評定。應急預案考慮全面、可 執行性強得 5分;
應急預案考慮較全面、可執行性強得 4分;
應急預案考慮不 夠全面、可執行性一般得 3分;
應急預案考慮不全面、可執行較差得 2分;
應急預案考慮不全面、可執行差得 1分;
未提供相關內容得 0分
 
倉儲服務(5分) 投標人提供的倉儲服務,便于捐贈物資管理調用,整體狀況好,優于采購人需求得 5 分;
投標人提供的倉儲服務,精準且便于捐贈物資管理調用,整體狀況良好,滿足采購人需求得 4 分;
投標人提供的倉儲服務,便于捐贈物資管理調用,整體狀況一般,基本滿足采購人需求得 2 分;
投標人提供的倉儲服務,整體狀況不滿足采購人需求得 0分。
 
團隊人員(9分) 依據投標人提供的負責本項目團隊 ,結合倉庫作業人員數量、專業組成、工作經驗等進行綜合評定。
項目團隊人員組成合理完整、工作經驗豐富倉庫業人員數量達 16人(含)以上得 9分;
項目團隊人員組成較合理完整、工作經驗豐富倉庫作業人員數量 10人(不含) -15人得 7分;
項目團隊人員組成和工作經驗一般、倉庫作業人員數量滿足采購人要求的,得 4分;
倉庫作業人員數量不符合采購需求或未提供得 0分;
須提供相關證明資料并加蓋投標人公章。
 
車輛種類及管理組織能力(9分) 依據投標人提供車型的種類、數量及輛管理水平進行評分。
車型種類豐富、數量齊備管理制度完善得 9分;
車型種類較豐富、數量較齊備管理、制度較完善得 6分;
車型種類、數量管理制度一般得 4分;
車型種類、數量管理制度較 差得 2分;
車型種類、數量管理制度較差得1分;
未提供相關內容得 0分。
 
人員對接、文檔管理方案(5分) 綜合考慮本項目具體情況,制定人員對接方案,根據文檔種類分類管理方案進行評定。
人員對接方案及文檔管理方案科學、合理、可行,保障性強得5分;
人員對接方案及文檔管理方案較科學、較合理、較可行、保障性較強得4分;
人員對接方案及文檔管理方案科學性、合理性、可行性、保障性一般得2分;
人員對接方案及文檔管理方案科學性、合理性、可行性、保障性差得1分;
不提供得0分。
 
售后服務
(8分)
綜合考慮投標的售后服務承諾及售后方案等。
售后服務承諾及方案全面、安排合理的得8分;
售后服務承諾及方案較全面,安排較合理的得5分;
售后服務承諾及方案一般全面,安排一般合理的得3分;
售后服務承諾及方案不全面,安排不合理的得1分;
不提供得0分。
 
3 投標報價 10分 滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算:
投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×10。
此處投標報價指經過報價修正,及因落實政府采購政策進行價格調整后的報價,詳見第四章《評標方法和評標標準》2.4及2.5。
合計 100  
172.444萬元
 
1、 本公示在北京匯誠金橋國際招標咨詢有限公司網站(http://www.mopurl.cn/)發布,有關單位和個人如對公示內容有異議,請在2023年7月19日17:00(北京時間)之前以實名書面(包括聯系人、地址、聯系電話)形式向采購代理機構反饋。
2、 采購代理機構聯系方式:
名稱:北京匯誠金橋國際招標咨詢有限公司
地址:北京市東城區朝內大街南竹桿胡同6號北京INN 3號樓9層
聯系方式:趙一鳴、鄭倩,65173825、65699122、65170699
 
北京匯誠金橋國際招標咨詢有限公司
2023年7月14日

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